给人力资源经理处理签证事宜的小提示
在为委派去他国工作的职员安排搬迁之前,人力资源经理需要核查移居的要求,因为各国之间的政策并不相同,他们必须弄清楚商务签证或工作许可的不同要求,以确保准备合适的旅行证件。毫无疑问,这是一个麻烦的过程。以下是给人力资源经理简化流程的一些小提示:
确保护照有效
在申请签证之前,您要做的第一件事就是确保委派去他国工作的职员的护照有效期。大多数国家/地区要求护照至少有六个月的有效期,否则,入境官员可以在该职员抵达时拒绝他(或她)入境。
申请正确的签证
委派去他国工作的职员所持有的护照不同,签证的要求也有所不同。某些国家允许某些护照的持有人免签入境,某些国家则需要在抵达之前预先申请签证。在申请签证之前,您可能需要弄清楚哪种签证可以满足公司的需求。有些签证可以让您的外派职员工作并停留更长的时间。没有适当的签证,您的外派职员将不得不面对很多困难,甚至无法正常工作。为避免意外后果,您需要在官方网站查看关于签证的详细信息。
向外派职员提供明确的指引
当外派职员需要签证进行海外访问时,他(或她)通常需要提交许多文件来完成申请。列出他(或她)需要提供的所有材料,并和他(或她)仔细检查以确保所有必要的文件准备妥当,防止造成申请的延误。当外派职员到达目的地后,他(或她)可能还需要向当地移民局提交文件。如果您可以为他们提供足够的指引,告诉他们在何时何地提交文件以及他们应该做什么样的准备。
向外部专家寻求帮助
申请签证只是搬迁去国外过程中的一项任务。安置外派人员是一项复杂的任务,也很容易发生错误。为确保搬迁过程顺利进行,您可以考虑聘请外部专家协助。凭借扎实的经验和专业知识,专业的安家公司可以帮助您有效地推进整个搬迁过程。
为了保证整个搬迁顺利进行,请致电您所在城市附近的Asian Tigers办公室。